01 / VISION
Partager le cap
Le chirurgien-dentiste dirigeant rend visibles le cap du cabinet, ses valeurs et les priorités de l’année au mois.
Pensé pour les cabinets dentaires
La gestion d’un cabinet dentaire n’a jamais été aussi simple.
Vision. Projets. Process.
Des repères simples pour toute l’équipe.
Partagez vos objectifs, suivez les projets et transmettez les méthodes du cabinet. Performia Process aide le chirurgien-dentiste dirigeant, la coordinatrice et les assistantes à savoir quoi faire, qui s’en charge et où trouver l’information.
Dirigeant, manager ou membre de l’équipe : le même accès, avec vos identifiants personnels.
PERFORMIA PROCESSAPERÇU DU LOGICIEL
VOTRE CABINET, EN CLAIRLe cap et les actions, au même endroit.
1 / VISIONVoir le cap
2 / PROJETSFaire avancer
3 / PROCESSTransmettre
LA PRIORITÉ DU MOMENTUne seule chose importante, visible de l’équipe.
PROJET À SUIVREOrganiser la première consultation
Responsable · à définir
PROCESSStérilisation : une méthode commune.
Un exemple d’organisation. Chaque cabinet adapte son contenu.
01 — La méthode
L’organisation du cabinet dentaire en trois repères.
La vision du cabinet, les projets de l’équipe et les process des soins et de l’organisation, au même endroit.
02 / PROJETS
Faire avancer
Accueil, organisation des consultations ou méthode de remise des devis : chaque projet a un responsable, un suivi et des notes.
03 / PROCESS
Transmettre simplement
Accueil, stérilisation, chirurgie ou intégration d’une assistante : des étapes claires et des trames adaptables.
02 — Pour démarrer
Des modèles de process dentaires à personnaliser.
Accueil du patient, préparation d’une séance de soins, chirurgie, hygiène ou stérilisation : partez d’une trame et adaptez-la à votre pratique. Chaque méthode reste sous la responsabilité du cabinet. Vous pouvez commencer même si rien n’est encore documenté.
Des trames pour vous lancer, modifiables selon votre pratique.
- 01
Choisissez une trame
Commencez par un sujet concret : première consultation, stérilisation ou intégration d’une assistante dentaire.
- 02
Adaptez-la à votre cabinet
Modifiez les étapes, les responsabilités et les documents. Vos méthodes restent les vôtres.
- 03
Faites-la vivre
Reliez un process à une montée en compétences et gardez les projets visibles dans le travail quotidien.
03 — Dans la vraie vie
Management et formation de l’équipe dentaire.
Chacun connaît son rôle.
Le chirurgien-dentiste donne le cap
Les priorités du cabinet pour l’année, le trimestre et le mois restent accessibles dans le même espace.
La coordinatrice suit un projet
Amélioration de l’accueil ou nouvelle méthode de remise des devis : le responsable, l’avancement et les notes sont réunis.
L’assistante monte en compétences
Une fiche de poste, des process illustrés et un suivi de formation interne accompagnent son onboarding, de la découverte à l’autonomie.
Les indicateurs deviennent lisibles
Comparez les KPI par praticien : chiffre d’affaires, premières consultations, devis acceptés et activité. L’équipe renseigne les chiffres, le logiciel calcule les indicateurs.
Les documents sont faciles à retrouver
Regroupez fiches de poste, procédures, PDF, documents Word, tableaux Excel et vidéos. Classez votre bibliothèque par thème et personnalisez les modèles.
Le dirigeant choisit ce qu’il partage
Vision commune pour l’équipe, espace privé pour le dirigeant : les managers ne consultent les rubriques confidentielles que si le CEO les y autorise.
Questions fréquentes
Vos questions sur Performia Process.
L’outil doit s’adapter au cabinet, même si ses méthodes ne sont pas encore écrites.
À qui s’adresse ce logiciel d’organisation ?
Aux chirurgiens-dentistes dirigeants et à leurs équipes : managers, coordinatrices, secrétaires et assistantes dentaires. Il réunit la vision du cabinet, les projets et les process dans un espace commun.
Remplace-t-il le logiciel de gestion des patients ?
Performia Process complète votre logiciel métier pour l’organisation et le management du cabinet. Les dossiers patients, les rendez-vous et la facturation restent dans vos outils habituels. Les indicateurs d’activité sont saisis manuellement sous forme de totaux.
Faut-il déjà avoir des process ?
Non. Des trames vous aident à démarrer. Vous pouvez les modifier, les compléter ou créer vos propres process.
Peut-on adapter les documents au cabinet ?
Oui. Les fiches de poste et les modèles sont des points de départ à personnaliser.
Peut-on inviter toute l’équipe ?
Oui. Le dirigeant crée un profil puis remet à chaque manager ou collaborateur un lien d’activation personnel. Chacun choisit son mot de passe et retrouve son espace.
Doit-on saisir des données de patients ?
Non. Performia Process sert à organiser le cabinet, ses projets et ses méthodes, sans dossiers de patients.
Faire le premier pas
Faites avancer votre cabinet dentaire.
Découvrez Performia Process en démonstration. Nous partons des priorités de votre cabinet pour préparer la mise en place et des méthodes simples à utiliser au quotidien.